La adaptación de las empresas al teletrabajo se ha convertido en un bien necesario en el mundo moderno. Con la aparición de diversas tecnologías y plataformas de colaboración en línea, trabajar desde casa ya no es una opción, sino una necesidad para muchas organizaciones.
En este artículo te presentamos algunos consejos efectivos sobre cómo hacer que tu empresa funcione bien con Home Office y algunas sugerencias para gestionar el teletrabajo de manera eficiente.
Define las Expectativas y Metas de Trabajo
Establecer expectativas claras es un componente crucial en la gestión del teletrabajo. Cada miembro del equipo debe conocer sus responsabilidades y plazos.
Las metas y los KPIs deben ser identificables, medibles y alcanzables. Usar herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana, o Jira puede ayudar a mantener a todos en el mismo camino.
Evaluación y feedback
Es importante tener un sistema para evaluar el rendimiento y recoger el feedback de los empleados. Esto te permitirá identificar áreas de oportunidad y asegurarte de que tu equipo se sienta valorado y escuchado.
El teletrabajo puede ser un desafío, pero con la estrategia adecuada, puede transformar tu empresa y hacerla más eficiente y adaptable. Recuerda que cada empresa es única, por lo que es importante adaptar estas sugerencias a tus necesidades y circunstancias específicas.
Implementa Herramientas de Comunicación Efectivas
La comunicación en un entorno de Home Office puede ser un desafío. Por lo tanto, es esencial contar con herramientas de comunicación en tiempo real como Slack, Microsoft Teams o Google Meet, estas pueden facilitar las reuniones virtuales, el intercambio de archivos y las discusiones en grupo.
Hoy en día, la comunicación por Whatsapp también facilita la comunicación en el trabajo, sin embargo, es importante que no abuses de los mensajes hacia tus empleados o grupos de trabajo, respeta los horarios laborales y procura no usar plataformas personales para comunicarte con ellos.
Fomenta el Trabajo en Equipo y la Colaboración
Incentivar la colaboración, incluso a distancia, es la clave de una empresa funcional. Las herramientas de trabajo en equipo como Google Workspace o Microsoft 365 permiten que los miembros del equipo trabajen en conjunto en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Además, organiza juntas o llamadas regulares de seguimiento para mantener a todos en sintonía. A esto puedes sumar reuniones presenciales en algún café, restaurante o bar para conocer a las personas, platicar y establecer conexiones fuertes fuera de lo laboral.
Prioriza el Bienestar de tus Empleados
No subestimes la importancia de cuidar el bienestar mental y emocional de tus empleados.
Fomenta un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, establece horarios de trabajo flexibles y proporciona acceso a recursos de apoyo para la salud mental.
Además, brinda espacios para que tus empleados puedan realizar actividades físicas o de recreación. Hay personas que consideran que es más “fácil” trabajar desde casa por la comodidad de no tener que trasladarse, ¡pero no! También necesitamos movernos para mantener nuestra productividad, nuestro cuerpo sano y nuestra paz mental.
Ofrece Formación y Desarrollo Continuo
Invierte en la formación y el desarrollo de tus empleados para adaptarse al cambio hacia el Home Office.
Las plataformas de aprendizaje en línea como Coursera, Udemy o LinkedIn Learning pueden ser de gran ayuda para que tus empleados adquieran nuevas habilidades y se mantengan al día.
Además, es importante mantener, retomar o desarrollar soft skills que nos permitan establecer relaciones sanas con nuestros clientes, coworkers y personas con las que vivimos y convivimos día a día. Así que este tipo de cursos también son de suma importancia para tu empresa.
Asegura la Ciberseguridad
Por último, pero no menos importante, asegúrate de que todos los empleados estén utilizando conexiones seguras y estén al tanto de las mejores prácticas en ciberseguridad.
Implementar VPNs, firewalls y programas antivirus en todos los dispositivos utilizados para el trabajo ayudará a que los equipos, proporcionados por la empresa o personales, estén seguros.
Reevolution siempre ha trabajado desde casa ¡y nos encanta! Lamentablemente, muchas empresas aún consideran que trabajar desde una oficina es la mejor opción, ¿pero quiénes somos nosotros para juzgar?
Si vives en una ciudad tan caótica como la Ciudad de México sabrás que, comúnmente, puedes hacerte de 1 a 2 horas de traslado a tu oficina. Y si te vas en bici ¡está increíble! Porque aprovechas ese tiempo para moverte.
Pero estar atrapado en el tráfico o en el transporte público tanto tiempo, al final del día, te agota más que el trabajo mismo.
La transición al Home Office puede requerir tiempo y paciencia. Sin embargo, con una planificación adecuada, la implementación de herramientas efectivas y la capacitación continua, tu empresa puede no sólo adaptarse, sino prosperar en este nuevo entorno.
Adapta estos consejos a las necesidades específicas de tu empresa y observa cómo mejora la productividad y la satisfacción de tus empleados.